Ondersteuning

T. 0492-792425
E. support@ictbythomas.nl

Teamviewer ICT-partner

Bereikbaar

ma-vr van 08:00 – 17:00.
za van 10:00 – 16:00
Algemene voorwaarden
Privacyverklaring

Microsoft Certified Solutions Associate ICT-partner

Microsoft ICT-partner

Microsoft Cloud Solutions Provider

Ubiquiti Enterprise Wireless Admin ICT-partner

Office 365 – de voordelen op een rij

Microsoft Office 365 is booming! Het is dé oplossing van Microsoft om je e-mail, agenda en contacten voordelig in de cloud te zetten en je dure e-mailserver op de zaak de deur uit te doen.
In de voorbije jaren heb ik diverse organisaties (groot en klein) geholpen met een sucesvolle migratie naar Office 365.

In dit artikel zal ik de voordelen van Office 365 op een rij zetten.

Altijd bereikbaar

Een van de grootste voordelen van Office 365 is dat je overal bereikbaar bent zolang je een internetverbinding hebt. De Office-applicaties kun je op 5 apparaten per gebruiker installeren met de Business Premium-versie.

En zeg nou zelf, wanneer heb je geen internet meer in de tegenwoordige tijd?
De kwaliteit en snelheid van de verbindingen neemt toe en door het afschaffen van de roamingkosten in het buitenland (binnen Europa) kun je de 3G/4G aan laten staan als je weggaat.

Up to date

Met Office 365 heb je altijd toegang tot de laatste versies van Office zonder extra kosten. Deze updates worden door Microsoft toegevoegd zonder dat je Office opnieuw hoeft te installeren.

Mixen van abonnementen

Er zijn verschillende abonnementsvormen te combineren binnen Office 365.
Dit is handig, want vaak niet alle collega’s hebben dezelfde functionaliteiten nodig.

Je collega’s op kantoor hebben bijv. zowel e-mail als de Office-applicaties nodig, maar de collega’s in de buitendienst hebben wellicht genoeg aan alleen e-mail/agenda op hun tablet of smartphone.

Gaat er een collega weg of komt er iemand bij? Een bestaand abonnement ‘doorschuiven’ is zo gebeurd. Ook nieuwe abonnementen zijn snel geactiveerd.

Het is mogelijk om abonnementsvormen binnen Office 365 te combineren naar functionaliteit. Dit scheelt natuurlijk in de kosten.

Gedeelde mailboxen

Veel organisaties maken gebruik van ‘gedeelde mailboxen’. Vaak zie je dit bij de info-mailboxen die door meerdere mensen worden bijgehouden.
Binnen Office 365 is het ook mogelijk om gedeelde mailboxen te gebruiken.

Aan het gebruik van gedeelde mailboxen zijn geen kosten verbonden.

Abonnementen

Office 365 kent verschillende soorten abonnementen, verdeeld over twee varianten; Business en Enterprise. De Business-variant gaat tot 300 gebruikers, de Enterprise-variant is er voor een onbeperkt aantal gebruikers. Binnen deze varianten heb je verschillende versies.

Voor het mkb-segment liggen de Business-versies het meest voor de hand.
Betalen doe je per maand en je rekent het actuele verbruik af.

Hieronder vindt een overzicht van versies binnen de Business-variant.

Overzicht van Office 365 Business-versies

Beveiliging

Een algemeen misverstand is dat het gebruik van cloud-toepassingen onveilig zou zijn in tegenstelling tot het gebruik van een e-mailserver op kantoor.

Met Office 365 bevat vele functionaliteiten die het product veilig maken. Enkele voorbeelden:

  • Versleutelde communicatie
  • Een set van maatregelen om gevoelige informatie te beschermen
  • Beheer van mobiele apparaten op afstand
  • Alle inkomende e-mails worden gescand op malafide content
  • ISO/IEC 27001 gecertificeerd
  • Je data staat op Nederlandse servers en valt onder de Nederlandse wet- en regelgeving.

ICT by Thomas is jouw Office 365-partner!

Het succes van de migratie van jouw bedrijf naar de cloud valt of staat met de juiste ICT-partner.
Reeds diverse organisaties zijn succesvol door ICT by Thomas overgegaan naar Office 365.
De grondige maar nauwkeurige aanpak van ICT by Thomas werkt.

Ook het uitfaseren van je oude e-mailserver vindt op de juiste manier plaats, of dit nou Apple, Linux, Microsoft Exchange, Kerio, Postfix, Exim, MDaemon, Zimbra of Google Mail is maakt niet uit.

Voor meer informatie of een demonstratie neem contact op.